Câu hỏi:

Chào luật sư, công ty tôi có trụ sở tại Hà Nội chuyên về lĩnh vực tư vấn du học, hiện nay chúng tôi đang muốn tổ chức một hội thảo về du học với khách mời là đại diện của một số trường ở nước ngoài. Theo tôi được biết thì để tổ chức hội thảo này thì cần phải xin giấy phép tổ chức hội thảo, vậy thủ tục là gì, xin  luật sư tư vấn.

to-chuc-hoi-thao-du-hoc

Trả lời

Chào bạn, với câu hỏi của bạn, công ty Luật Newvision xin đưa ra ý kiến tư vấn như sau:

Như bạn đã trình bày ở trên, hội thảo du học được tổ chức có khách mời là người nước ngoài nên theo quy định tại điều 3 Quyết định 76/2010/QĐ-TTg của Thủ tướng chính phủ ngày 30/11/2010 và mục 2 phần I Bộ thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định số 1869/QĐ-UBND ngày 22/4/2011 của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội thì công ty bạn thuộc trường hợp phải xin giấy phép tổ chức hội thảo tại Sở Ngoại vụ Hà Nội.

Căn cứ vào quy định tại mục I phần II Bộ thủ tục hành chính ban hành kèm theo quyết định số 1869/QĐ-UBND thì công ty bạn phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và nộp tại bộ phận 01 cửa của Sở sau đó nhận phiếu hẹn có ghi ngày trả kết quả. Hồ sơ bao gồm:

  • Công văn xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế;
  • Chương trình hội thảo;
  • Ý kiến bằng văn bản của các cơ quan chức năng có liên quan (nếu có);
  • Các tài liệu liên quan đến hội nghị, hội thảo quốc tế (như danh sách các đại biểu tham dự, bài phát biểu, các tài liệu giới thiệu về đối tác…);
  • Bản sao giấy chứng nhận đầu tư do UBND Thành phố Hà Nội cấp hoặc bản sao giấy phép hoạt động do Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc các cấp có thẩm quyền cấp (có chứng thực );
  • Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học tự túc do Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội cấp;
  • Văn bản ký kết hợp tác về đào tạo giữa Công ty với phía nước ngoài;
  • Thư từ giao dịch chứng nhận đại diện phía nước ngoài tham dự hội thảo;
  • Các tài liệu liên quan được giới thiệu tại hội thảo (như chương trình đào tạo, giới thiệu trường, học bổng …).

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Ngoại vụ thành phố Hà Nội sẽ có trách nhiệm cấp văn bản chấp thuận về việc tổ chức hội thảo du học tại Hà Nội. Khi đó công ty bạn sẽ có quyền tổ chức hội thảo du học một cách hợp pháp.

Trên đây là ý kiến tư vấn của công ty chúng tôi với trường hợp của bạn, nếu có bất kỳ thắc mắc nào khác vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.

Trân trọng!