Nhu cầu thành lập công ty tại Việt Nam ngày càng gia tăng, đây là dấu hiệu của sự phát triển kinh tế, quy mô thị trường. Nhằm hỗ trợ các cá nhân, tổ chức về thủ tục thành lập doanh nghiệp, bằng kinh nghiệm của mình Luật TGS sẽ tư vấn chi tiết về hồ sơ, thủ tục và các vấn đề liên quan khi làm thủ tục đăng ký thành lập công ty theo quy định mới nhất năm 2022. Bước 1: Những…
Nhu cầu thành lập công ty tại Việt Nam ngày càng gia tăng, đây là dấu hiệu của sự phát triển kinh tế, quy mô thị trường. Nhằm hỗ trợ các cá nhân, tổ chức về thủ tục thành lập doanh nghiệp, bằng kinh nghiệm của mình Luật TGS sẽ tư vấn chi tiết về hồ sơ, thủ tục và các vấn đề liên quan khi làm thủ tục đăng ký thành lập công ty theo quy định mới nhất năm 2022.
Bước 1: Những thông tin cần thiết cần chuẩn bị trước khi thành lập công ty
1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp, công phù hợp với định hướng phát triển công ty rất quan trọng. Bởi nó không những phân định về quyền lợi, nghĩa vụ và nó còn ảnh hưởng lâu dài đến sự phát triển của công ty.
Yếu tố quan trọng chính mà bạn cần cân nhắc trước khi lựa chọn loại hình doanh nghiêp phù hợp để tiến hành thủ tục thành lập công ty bao gồm:
– Thuế;
– Trách nhiệm pháp lý đối với các nhân, tổ chức;
– Khả năng trong vấn đề chuyển nhượng;
– Bổ sung, thay thế về quy mô của doanh nghiệp nhằm thu hút các nhà đầu tư;
Các loại hình doanh nghiệp phổ biến mà quý công ty có thể lựa chọn gồm:
– Công ty Cổ phần;
– Công ty TNHH 1 thành viên;
– Công ty TNHH 2 thành viên trở lên;
– Công ty hợp doanh;
– Doanh nghiệp tư nhân.
2. Lựa chọn đặt tên cho công ty, doanh nghiệp
Việc lựa chọn tên để đặt tên cho doanh nghiệp được quy định như sau:
– Phải viết được bằng tiếng Việt (có thể kèm theo chữ số và ký hiệu);
– Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài (được dịch từ tên bằng tiếng Việt sang);
– Tên công ty ngắn gọn, dễ nhớ, dễ phát âm;
– Tên công ty không được trùng lặp hoàn toàn với các doanh nghiệp đã được thành lập trước (áp dụng đối với toàn quốc).
Để xác định tên công ty có bị trùng với các công ty khác không nhằm thuận lợi trong quá trình làm thủ tục thành lập công ty, truy cập hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia, website: dangkykinhdoanh.gov.vn tiến hành tra cứu
3. Chuẩn bị bản sao chứng minh thư hoặc hộ chiếu của các thành viên, cổ đông
Chủ doanh nghiệp sẽ quyết định việc chọn lựa ai sẽ là thành viên, cổ đông của công ty, tuy nhiên số lượng thành viên và cổ đông sẽ được quy định bởi loại hình doanh nghiệp.
4. Xác định địa chỉ trụ sở hợp pháp của doanh nghiệp
Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp thuộc quyền sử dụng hợp pháp được xác định:
+ Là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam;
+ Gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
5. Xác định vốn điều lệ kinh doanh
Doanh nghiệp tự đăng ký vốn điều lệ mà không cần chứng minh bằng tiền mặt, tài khoản hay bất cứ giá trị hình thức nào khác. Số vốn này cũng không quy định tối thiểu và tối đa, trừ những ngành nghề kinh doanh có yêu cầu vốn pháp định.
6. Xác định chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty
Người đại điện theo pháp luật của doanh nghiệp là người trực tiếp điều hành, quản lý mọi hoạt động của công ty, đại diện làm viêc, ký kết các giấy tờ, thủ tục với cơ qua của nhà nước, cá nhân hoặc tổ chức khác.
Nên để chức danh người đại diện là giám đốc (tổng giám đốc), chủ tịch hội đồng thành viên, chủ tịch hội đồng quản trị.
7. Xác định ngành nghề kinh doanh
Ngành nghề kinh doanh phải khớp theo mã ngành cấp 4 trong hệ thống ngành nghề kinh tế quốc gia
Chuẩn bị những ngành nghề kinh doanh dự định doanh nghiệp hoạt động (việc đăng ký ngành nghề kinh doanh không giới giạn về số lượng ngành nghề). Trong danh sách ngành nghề đăng ký cần chọn ra 1 ngành chính.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty
Hồ sơ thành lập công ty cổ phần:
+ Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh;
+ Dự thảo Điều lệ công ty;
+ Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần;
+ Bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu đối với cổ đông sáng lập là cá nhân;
+ Đối với cổ đông sáng lập là tổ chức: Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập, GCNĐKKD hoặc giấy tờ tương đương khác;
Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên:
+ Dự thảo điều lệ công ty TNHH 1 thành viên người đại diện theo pháp luật ký từng trang (1 bản);
+ Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh do đại diện pháp luật công ty ký (theo mẫu qui định);
+ Bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật công ty.
Hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên:
+ Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh do đại diện pháp luật công ty ký (theo mẫu qui định);
+ Dự thảo điều lệ công ty TNHH 2 thành viên trở lên được tất cả các thành viên và người đại diện theo pháp luật ký từng trang (1 bản);
+ Danh sách thành viên ( 1 bản);
+ Bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của các thành viên (đối với thành viên là cá nhân).
+ Đối với thành viên là tổ chức: Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập, GCNĐKKD hoặc giấy tờ tương đương khác;
Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân:
+ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
+ Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ doanh nghiệp tư nhân.
+ Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đối với doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có vốn pháp định.
+ Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của một hoặc một số cá nhân theo quy định đối với doanh nghiệp tư nhân kinh doanh các ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có chứng chỉ hành nghề.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký và thời gian giải quyết hồ sơ
Khi làm thủ tục thành lập công ty, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Thời gian giải quyết: hồ sơ nếu hợp lệ sau 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ thì sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ không hợp lệ thì Sở KHĐT sẽ ra thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Tiến hành công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia
Sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì phải tiến hành đăng công bố công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Nội dung công bố bao gồm:
– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
– Thông tin ngành nghề kinh doanh của công ty
Bước 5: Làm con dấu pháp nhân
Sau khi đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp tiến hành thủ tục khắc dấu pháp nhân công ty tại cơ sở có chức năng.
Khi đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, mã số thuế và con dấu, doanh nghiệp cần làm các một số thủ tục khác để tránh việc bị cơ quan quản lý phạt. Doanh nghiệp mới đăng ký cần phải chú ý đến việc này.
Nếu bạn gặp khó khăn hoặc không có thời gian thực hiện thủ tục thành lập công ty rắc rối trên, hãy liên hệ ngay tới tổng đài tư vấn miễn phí 1900.8698 hoặc tham khảo thêm dịch vụ đăng ký thành lập công ty trọn gói TẠI ĐÂY
