Quy định về ủy quyền ký kết hợp đồng trong doanh nghiệp
Cập nhật 21/11/2016 09:15
Câu hỏi: Chúng tôi là công ty TNHH XNK, Người đại diện hợp pháp ký tất cả các giấy tờ văn bản là Giám Đốc. Tuy nhiên Giám Đốc phải thường xuyên đi công tác nước ngoài nên một vài hợp đồng có thể ủy quyền cho các Trưởng phòng ký thay hay không? và ủy quyền đó có gíá trị pháp lý dựa trên những nghị định hoặc nghị quyết nào không? Trả lời: Chào bạn, với câu hỏi của bạn chúng tôi…
Câu hỏi:
Chúng tôi là công ty TNHH XNK, Người đại diện hợp pháp ký tất cả các giấy tờ văn bản là Giám Đốc. Tuy nhiên Giám Đốc phải thường xuyên đi công tác nước ngoài nên một vài hợp đồng có thể ủy quyền cho các Trưởng phòng ký thay hay không? và ủy quyền đó có gíá trị pháp lý dựa trên những nghị định hoặc nghị quyết nào không?
Trả lời:
Chào bạn, với câu hỏi của bạn chúng tôi xin đưa ra ý kiến tư vấn như sau:
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014 thì công ty TNHH có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật và Doanh nghiệp phải đảm bảo luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú ở Việt Nam do đó nếu như công ty bạn có nhiều người đại diện theo pháp luật thì khi Giám đốc không có mặt tại Việt Nam thì người đại diện còn lại của công ty có thể tiếp tục thực hiện các công việc của người đại diện theo pháp luật bình thường mà không cần phải uỷ quyền lại cho một người khác.
Trường hợp công ty của bạn chỉ có mình giám đốc là người đại diện theo pháp luật nhưng thường xuyên đi công tác nước ngoài thì giám đốc của bạn phải uỷ quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam. Người được uỷ quyền có thể là phó giám đốc, trường phòng … nhưng phải đáp ứng các điều kiện của người đại diện theo pháp luật được Bộ luật dân sự 2015 quy định tại Điều 138.
Đối với việc sau khi được uỷ quyền, người được uỷ quyền được ký kết các loại hơp đồng hay giấy tờ gì là phụ thuộc vào phạm vi uỷ quyền được ghi trong giấy uỷ quyền giữa giám đốc và người được uỷ quyền. Nếu không được uỷ quyền mà ký thì các giao dịch đó sẽ bị vô hiệu theo quy định tại Điều 122 Bộ luật dân sự 2015. Do đó, bạn nên xem lại phạm vi uỷ quyền của giám đốc để có câu trả lời chính xác nhất.
Trên đây là ý kiến tư vấn của công ty chúng tôi với trường hợp của bạn, nếu có bất kỳ thắc mắc nào khác vui lòng liên hệ với chúng tôi qua tổng đài 1900.8698 để được giải đáp.
Trân trọng!
