Quy định của pháp luật về việc ủy quyền của trưởng ban kiểm soát
Cập nhật 19/11/2016 09:51
Câu hỏi: Tôi là Trưởng Ban kiểm soát của một Công ty cổ phần A. Do một số lý do chủ quan và khách quan và để phát huy hết trách nhiệm, vai trò của một Trưởng Ban kiểm soát nhằm đảm bảo quyền lợi tối đa cho cổ đông, tôi muốn uỷ quyền cho người khác thay tôi đảm trách vị trí Trưởng Ban kiểm soát trong một khoảng thời gian nhất định. Xin hỏi, pháp luật có cho phép? Thủ tục thực hiện…
Câu hỏi:
Tôi là Trưởng Ban kiểm soát của một Công ty cổ phần A. Do một số lý do chủ quan và khách quan và để phát huy hết trách nhiệm, vai trò của một Trưởng Ban kiểm soát nhằm đảm bảo quyền lợi tối đa cho cổ đông, tôi muốn uỷ quyền cho người khác thay tôi đảm trách vị trí Trưởng Ban kiểm soát trong một khoảng thời gian nhất định. Xin hỏi, pháp luật có cho phép? Thủ tục thực hiện việc ủy quyền của trưởng ban kiểm soát ra sao? (Phan Hoài Anh – Hai Bà Trưng, Hà Nội)
Trả lời:
Theo quy định tại khoản 2 Điều 163 Luật Doanh nghiệp 2014 thì “Quyền và nghĩa vụ của Trưởng Ban kiểm soát do Điều lệ công ty quy định”. Ngoài ra, Luật Doanh nghiệp 2014 không có bất cư quy định nào đề cập đến việc Trưởng Ban kiểm soát được ủy quyền cho người khác hay không cũng như không có điều luật nào cấm Trưởng Ban kiểm soát ủy quyền cho người khác đảm nhiệm thay vị trí.
Do vậy, việc có thể ủy quyền của trưởng ban kiểm soát cho người khác đảm nhiệm vị trí của mình hay không phải xét đến các trường hợp sau:
Thứ nhất, Nếu điều lệ công ty quy định Trưởng ban kiểm soát không được phép uỷ quyền cho người khác thay mình thực hiện công việc thì Trưởng Ban kiểm soát sẽ không được ủy quyền cho người khác đảm nhiệm thay vị trí của mình.
Thứ hai, trường hợp Điều lệ Công ty cổ phần A quy định: (i) quy định cụ thể Trưởng Ban kiểm soát có thể ủy quyền cho người khác đảm nhiệm thay vị trí, hoặc (ii) không có quy định nào về việc ủy quyền này thì Trưởng Ban kiểm soát sẽ được ủy quyền cho người khác đảm nhiệm thay vị trí của mình.
Trường hợp Điều lệ Công ty có quy định cụ thể thì việc ủy quyền của Trưởng Ban kiểm soát cho người khác phải tuân theo quy định của Điều lệ Công ty.
Trường hợp Điều lệ Công ty không có quy định nào về việc ủy quyền thì về nguyên tắc Trưởng ban kiểm soát có thể ủy quyền cho người khác đảm nhiệm thay vị trí theo các quy định của Bộ luật Dân sự năm 2015 về ủy quyền.
Trong trường hợp Trưởng Ban kiểm soát được ủy quyền cho người khác đảm nhiệm thay vị trí của mình, để bảo đảm lợi ích hợp pháp tối đa của công ty và cổ đông của công ty thì trong Điều lệ Công ty (nếu có) nên yêu cầu người được ủy quyền phải có khả năng đáp ứng công việc của Trưởng ban kiểm soát và ít nhất đáp ứng tiêu chuẩn và điều kiện của thành viên Ban kiểm soát như được quy đinh tại Điều 164 Luật Doanh nghiệp 2014, đó là: “Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo quy định củ pháp luật Doanh nghiệp; Không phải là vợ hoặc chồng, cha đẻ, cha nuôi, mẹ đẻ, mẹ nuôi, con đẻ, con nuôi, anh ruột, chị ruột, em ruột của thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác; Không được giữ các chức vụ quản lý công ty và các điều kiện khác theo quy định của Điều lệ”. Đồng thời việc ủy quyền phải được lập thành văn bản. Theo đó, người được ủy quyền sẽ chỉ được thực hiện các quyền và nghĩa vụ trong phạm vi và thời hạn được ủy quyền, chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban kiểm soát. Trưởng Ban kiểm soát sẽ vẫn là người chịu trách nhiệm cuối cùng và trực tiếp trước Đại hội đồng cổ đông trong thực hiện các nhiệm vụ được giao.
